Madde 1- Bu yönetmelik Çankırı Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü’nün Kuruluş, Görev ve Çalışma Esaslarını düzenler.
YASAL DAYANAK:
Madde 2- Bu Yönetmeliğin hazırlanmasında yürürlükteki Belediye Yasası ve diğer ilgili mevzular esas alınmıştır.
TANIMLAR:
Madde 3- Bu yönetmelikte geçen:
Belediye : Çankırı Belediyesini
Başkanlık : Çankırı Belediye Başkanlığı
Başkan : Çankırı Belediye Başkanını
Müdürlük : Yazı İşleri Müdürlüğünü
Personel : Belediye, Yazı İşleri Müdürlüğünde görevli tüm personeli kapsar.
Meclis : Çankırı Belediye Meclisini
Encümen : Çankırı Belediye Encümeni
Komisyon : Çankırı Belediye Meclisi İhtisas Komisyonlarını ifade eder.
Üniteler : Çankırı Belediyesi bünyesindeki müdürlükleri ifade eder.
Büro : Müdürlükler bünyesindeki büroları ifade eder.
KURULUŞ:
Madde 4- Yazı İşleri Müdürlüğü, 1 müdür yönetiminde ve yeteri kadar personelden oluşmaktadır.
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA KONULARI:
Madde 5-
Meclis ve Encümen İşleri Bürosu:
1) Meclis gündemini hazırlamak
2) Meclis gündemini üyelere dağıtmak
3) Yıllık Faaliyet raporlarını meclise sunmak
4) İhtisas komisyonlarına havale edilen tekliflerin üst yazılarını hazırlamak, fotokopi ile çoğaltmak, kaydını yapmak, komisyonlarına teslim etmek ve suretini dosyalamak
5) Komisyon raporlarını yazmak, çoğaltmak ve üyelere dağıtmak
6) Meclis kararlarını yazmak ve onaya göndermek
7) Onaylanan kararları ilgili birimlere göndermek
8) Onaylanan kararların özetlerini yazmak ve ilan edilmesi işlemlerini yapmak
9) Meclis Başkanlığına verilen önergeleri ilgili birimlere göndermek, suretlerini ve cevaplarını dosyalamak
10) Meclis salonunu hazırlamak ve ses yayın cihazını kurmak
11) Komisyon toplantı tutanaklarını ilgili Müdürlüklere dağıtmak
12) Encümen gündemini hazırlamak ve üyelere dağıtmak
13) Encümen kararlarını yazmak ve onaya sunmak
14) Encümen kararlarını ilgili birimlere dağıtmak
15) Encümen üyelerinin puantajlarını hazırlamak
16) Zabıta Müdürlüğü tarafından kesilen cezalara ilişkin yazıları yazmak
17) Encümende onaylanan cezalara ilişkin yazıları yazmak
18) Belediye Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri Müdür ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek
Genel Evrak ve İlan Memurluğu Bürosu :
1) Gelen evrak kayıt işlemlerini yapmak
2) Giden evrak kayıt işlemlerini yapmak
3) Giden evrakları dış kurumlara dağıtmak
4) Kuruma gelen fatura, dilekçe vb. evrakların dağıtımının yapılması
5) E- imza başvuru ve alımlarının yapılması
6) Kep ile ilgili tüm işlemlerin yapılması
7) PTT yoluyla gönderilen evrakların zarflarını yapıştırmak
8) Kuruma gelen resmi ilanları askıya asılıp askı süresi bittikten sonra zabıtlarının tutularak yerlerine gönderilmesi
9) Belediye Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri Müdür ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek
Evlendirme Memurluğu
1) Evlendirme başvurularını kabul etmek
2) Evlendirme dosyası düzenlemek
3) Evlenme istatistiklerini çıkarmak
4) Evlenme izin belgesi düzenlemek
5) Evlilik akitlerini gerçekleştirdikten sonra tescil işlemlerinin yapılması
6) Belediye Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri Müdür ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek
İKİNCİ BÖLÜM
MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Madde 6-
Direktif alacağı yöneticiler:
Başkanlık Makamı
Başkan Yardımcılığı
Direktif vereceği personel:
Meclis ve Encümen İşleri Bürosu
Genel Evrak ve Arşiv Bürosu
Evlendirme Memurluğu
Görevi:
1) Müdürlüğün görev alanına giren konuları sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
2) Müdürlüğün faaliyetlerinin ilgilendiren mevzuatı takip etmek.
3) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak.
4) Müdürlüğün çalışma usullerini gözden geçirerek bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirebilmesi içim yetkisi dahilinde tedbirler almak.
5) Müdürlüğün işlevleri ile ilgili üst kademinin istediği raporları hazırlamak
6) Müdürlüğün çalışma konularına ilişkin plan ve program yapmak, çalışmaların bu plan ve program uyarınca yürütülmesini sağlamak.
7) Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından gönderilen evrakın mevzuat çerçevesinde işlem görmesini sağlamak.
8) Müdürlük personelini denetlemek Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısının verdiği direktifler doğrultusunda çalışanlarına emir vermek.
9) Emrindeki personelin iş birliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek.
10) Müdürlüğün çalışmaları hakkında Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısına bilgi vermek ve önerilerde bulunmak.
11) Birimle ilgili yazışmaları 1. derece imza yetkisi ile imzalamak.
12) Disiplin amiri olarak personeline mevzuatta öngörülen cezaları vermek ve sicil raporlarını düzenlemek.
13) Müdürlük personelinin mazeret, yıllık izin işlemleri ile izin kullanış zamanlarını tespit etmek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısına önerilerde bulunmak.
14) Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısının vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak ve yetkilerini kullanmak.
15) Müdür, görev alanına giren konulardan dolayı Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
Yetkileri:
Personelin parasal hakları ile ilgili işlemleri yürütmek,
Müdürlük personelinin özlük haklarına ilişkin işlemleri mevzuata göre yürütmek,
İş yerinde davranışa ilişkin ilkeleri tespit etmek, disiplini sağlayıcı önlemleri almak,
Belediye içi ve Belediye dışı yazışma yapmak,
İmza ve parafe etmek,
İzin Yönetmeliği ve Başkanlık genelgesi çerçevesinde izin vermek.
Yönetimi altındaki personeli denetlemek, çalışmalarda uyum ve düzeni sağlamak,
Uyuşmazlıkları ve anlaşmazlıkları çözümlemek,
İş programı gerçekleşmesi için gerekli önlemleri almak,
Uyarma ve kınama cezası vermek,
Başkanlık Makamınca verilecek tüm yetkileri kullanmak.
Sorumlulukları:
Yazı İşleri Müdürlüğü işlerinin düzenli ve tam olarak yürütülmesi için gerekli çabayı göstermekten ihmal ve ilgisizlikten yetkilerini gereği gibi kullanmamaktan ötürü Başkanlık makamına karşı sorumludur.
ORTAK HÜKÜMLER:
Madde 7-
Personel, sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit muameleler yapar,
Tüm personel tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutarlar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunamazlar.
Tüm personel mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler,
Herhangi bir sebeple vazifelerinden ayrılan personel muhafaza ettiği evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri müdürlükte muhafaza edilir.
Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin tertipli ve düzenli yürütülmesi personel arasındaki uyumun sağlanması için her personel gayret gösterir ve konular müdüre intikal ettirilir. Müdür bu hususta gerekli tedbirleri alır.
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER:
Madde 8-
Bu yönetmelik Belediye Meclisinde kabul edilip yayınlandıktan sonra yürürlüğe girer.
Madde 9-
Bu yönetmelik hükümlerini Çankırı Belediye Başkanı yürütür.
İsmail Hakkı Esen (d.1970, Çankırı), 4 Nisan 2019’dan beri Çankırı Belediye Başkanı.
Çocukluk ve Gençlik Dönemi
Yapraklı'nın tanınmış ailelerinden İsmail Hakkı Esen, 1970 yılında ailesinin dördüncü çocuğu olarak Çankırı’da doğdu. İlkokulu Aksu (İlker Tuncay) ilköğretim okulunda, orta öğretimini Merkez (İsmet İnönü) İlköğretim Okulunda, lise eğitimini ise Çankırı Teknik Lisesinde tamamladıktan sonra 1993 yılında yükseköğrenimini 9 Eylül Üniversitesi’nde tamamladı. İyi derecede Almanca biliyor.
Çalışma Yaşamı
Eğitim öğretim hayatını tamamladıktan sonra hizmet için Çankırı’ya dönen İsmail Hakkı Esen, 35 yıl boyunca aile şirketi olan Hilal Otomotiv San. Tic. Ltd. Şti'nin Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini yürüttü. Siyasi faaliyetlerinin yanı sıra ticari hayatındaki başarıları ve sosyal alandaki aktivasyonu ile Çankırı Ticaret ve Sanayi Odasının Yönetim Kurulu Üyeliğine seçildi ve iki dönem Çankırı Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı görevini yürüttü.
Siyasi Yaşamı
Lise yıllarında Ülkücü hareket ile tanıştıktan sonra Milliyetçi Hareket Partisi'ne intisap ederek uzun yıllar boyunca partinin yönetim kademelerinde aralıksız olarak siyasi görevlerde yer aldı.
2014 yılında yapılan yerel seçimlerde Milliyetçi Hareket Partisi'nden Belediye Meclis Üyeliği'ne seçildi ve akabinde Milliyetçi Hareket Partisi Belediye Meclisi Grup Başkan Vekilliği görevini üstlendi.
31 Mart 2019 Yerel Seçimlerinde MHP’den Çankırı ili Belediye Başkan adayı oldu ve Çankırı halkının güvenoyunu alarak Çankırı Belediye Başkanlığına seçildi.
Beş yıllık görev sürecinde hemşehrilerinin takdirini toplayarak 31 Mart 2024 Yerel Seçimlerinde %59,80'lik bir oy potansiyeli ile Çankırı Belediye Başkanlığında ikinci dönemine geçiş yaptı.
31 Mart 2024 yerel seçimlerinde bana ve ekibime güvenoyu vererek bizleri ikinci kez bu onurlu makama layık gören kıymetli hemşehrilerime canı gönülden teşekkür ediyorum.
Bu şehrin bağrında büyümüş, içinizden çıkmış bir evlat olarak bana emanet ettiğiniz Belediye Başkanlığı görevini, değerli halkım ile birlikte canla başla, ayırmadan ayrıştırmadan yürüteceğimiz konusunda yine sözümüz sözdür. 2019’da görevi devraldığımız günden itibaren hiçbir ayrım gözetmeksizin her kesimi kucaklayan ve herkesin Başkanı olarak yoluna devam eden bir anlayış ile hareket ettik. Bu tutumuz istikrarlı bir şekilde devam edecektir.
Çankırı için atacağımız her adım, şehrimizin daha çok üreten, ekonomik bir şehir olması ve halkımızın ihtiyaç duyduğu hizmetleri öncelikli olarak karşılamak yönündedir. Üretken bir belediyecilik anlayışının, kendi kendine yeten bir şehir olma yolunda neleri değiştirebileceğini ilk dönemimizde hep birlikte gördük. “Üretken Belediyecilik Üreten Çankırı” hedefimizi daha da büyüterek devam ettireceğiz. Tarih, kültür, sanat, spor, turizm, sağlık, estetik ve birçok alanda Çankırı’mızın, kendi dinamiklerini kanıtlamış bir şehir olarak, ulusal ve uluslararası bir arenada ivme kazanmasının en büyük paydaşı olacağız. Bu hizmetlerimizi meclis üyelerimizin, başkan yardımcılarımızın, danışmanlarımızın, birim müdürlerimizin, belediye çalışanlarımızın ve Çankırı halkının özverili gayretleri ile gerçekleştirmeye devam edeceğiz.
Özellikle vurgulamak isterim ki; her zaman halkımın hizmetkârı olmaya çalıştım. Tuzun Başkentinin bir ferdi olmaktan, yaren olmaktan, Çankırı’nın evladı olmaktan gurur duydum.
Bizlere olan inancınızı bir kez daha gösterdiniz. Bu güvene olmak için verimi, kalitesi yüksek, güzel işler gerçekleştireceğimize şüphe yoktur.
Birlik ve beraberlik içinde Çankırı’nın mutlu ve huzurlu günlerine hep birlikte imza atacağız.
Cenabı Allah birliğimizi, dirliğimizi daim eylesin.
