Müdürlükler / Yazı İşleri Müdürlüğü

a.  Meclis ve Encümen İşleri Bürosu

• Meclis gündemini hazırlamak
• Meclis gündemini üyelere dağıtmak
• Yıllık Faaliyet raporlarını Hazırlamak
• İhtisas komisyonlarına havale edilen tekliflerin üst yazılarını hazırlamak, fotokopi ile çoğaltmak, kaydını yapmak, komisyonlara teslim etmek ve suretini dosyalamak
• Komisyon raporlarını yazmak, çoğaltmak ve üyelere dağıtmak
• Meclis kararlarını yazmak ve onaya göndermek
• Onaylanan kararları ilgili birimlere göndermek
• Onaylanan kararların özetlerini yazmak ve ilan edilmesi işlemlerini yapmak
• Meclis başkanlığına verilen önergeleri ilgili birimlere göndermek, suretlerini ve cevaplarını dosyalamak
• Meclis salonunu hazırlamak ve ses yayın cihazını kurmak
• Meclis üyelerinin puantajlarını hazırlamak ve Hesap İşleri Müdürlüğü’ne göndermek
• Komisyon toplantı tutanaklarını Hesap İşleri Müdürlüğü’ne göndermek
• Encümen gündemini hazırlamak ve üyelere dağıtmak
• Encümen kararlarını yazmak ve onaya sunmak
• Encümen kararlarını ilgili birimlere dağıtmak
• Encümen üyelerinin puantajlarını hazırlamak ve Hesap İşleri Müdürlüğü’ne göndermek
• Belediye Başkanlığına vekalet eden meclis üyelerinin vekalet ücretlerinin tahakaku evraklarını hazırlayıp Hesap İşleri Müdürlüğüne göndermek.
• Zabıta Müdürlüğü tarafından kesilen cezalara ilişkin zabıtları dosyalamak
• Encümende onaylanan cezalara ilişkin yazıları yazmak
• Belediye Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek

b.  Genel Evrak ve Arşiv Bürosu

• Gelen evrak kayıt işlemlerini yapmak
• Giden evrak kayıt işlemlerini yapmak
• Dilekçe kayıt işlemlerini yapmak
• Gelen evrakları kurum içi zimmetle dağıtmak
• Giden evrakları dış kurumlara dağıtmak
• PTT yoluyla gönderilen evrakların zarflarını yapıştırmak,  tartarak hesaplamak
• Resmi gazete ve evrakların cilt işlemlerini yaptırmak ve arşivlemek
• Yıllık faaliyet raporu için bütün birimlere yazı göndermek, gelen cevapları çoğaltmak ve meclis üyelerine dağıtmak
• Su Hizmet Birliği ile ilgili evrakları hazırlamak
• Festival ile ilgili evrakları hazırlamak
• Arşive teslim edilen evrakların tarih ve fihristlerine göre dosyalayarak yerlerine yerleştirmek
• Arşivden istenilen evrak veya dosyaları zimmet karşılığı vermek ve takibini yaparak kayıp olmamasını sağlayarak işlemlerini bitenleri yerlerini koymak
• Arşivdeki evrakların süresini tamamlayanları 6696 sayılı yasa gereğince işlem yapmak
• Belediye Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek

c.  Evlendirme Memurluğu

• Evlendirme dosyası düzenlemek
• Evlenme istatistiklerini çıkarmak
• Yabancı evliliklere ilişkin işlemleri düzenlemek
• Evlenme izin belgesi düzenlemek

Belediye Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı, Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek

Not: Evlilik Öncesi Tarama Programı kapsamında uygulamaya başlanan TALESEMİ taraması için alınan kan numuneleri haftanın  5 günü 08:00' den 17:00 mesai kapsamında alınıp, TALESEMİ numuneleri Salı ve Cuma günleri Çankırı Devlet Hastanesi nde çalışılacaktır. 

Tel / Dahili: 0376 212 14 00 / 1231

Vizyon ve Misyon »

Yetki Görev Ve Sorumluluklar »