Müdürlükler / Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

GÖREV TANIMLARI

a.  Basın Yayın Bürosu   

•  Basın bülteni hazırlamak

•  Basında, Çankırı Belediyesi hakkında çıkan haberleri takip etmek, derlemek

•  Basın kuruluşlarına yazılı açıklamalar yapmak, hazırlamak
• Özel gün ve haftalarda Belediye Başkanı’nın mesajlarını basın yayın organlarına vermek
• Basın toplantılarını koordine etmek
• Belediye faaliyetlerinin resim ve video görüntülerini çekmek
• Belediye Başkanı’nın katıldığı ve konuşma yapması gereken toplantılarda konuşma metni hazırlamak
• Yerel Basın mensupları ile değişik illerden gelen çeşitli dergi, gazete ve televizyonlardan gelen gazetecilerin Belediye Başkanı ile yapacakları röportaj ve çekimleri koordine etmek
• Türkiye’nin çeşitli bölgelerinden gelen Çankırı’yı tanıtıcı yayın taleplerini değerlendirmek
• Çankırı Belediyesi’nin faaliyetlerini içeren ve/veya Çankırı’yı tanıtıcı  broşür, kitap ve yayınlar hazırlamak ve bunları yayınlamak
• Belediye Başkanını ziyaret eden özel grupları ve kişileri makamda görüntülemek
• Çankırı Belediyesince düzenlenen tören, festival, konser ve diğer etkinlikleri fotoğraflayıp görüntülemek
• Çankırı Belediyesi’nin internet sitesine haber ve bilgi akışını sağlamak ve mail olarak gelen şikayet ya da mesajları incelemek
• Belediye Başkanı ile hafta sonları mahallelere vatandaş ziyaretleri programlarını organize etmek
• Belediye hoparlöründen İlanları yapmak ve yaptırmak
• Belediye Başkanı, Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü ile başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek

b. İletişim Merkezi ;

• 24 saat 3 vardiya ile kesintisiz olarak Belediye çalışanları arasında ve vatandaşla belediye arasında telefon ve telsizle iletişim kurmak
• Mesai saatleri dışında belediye hoparlöründen ilan yapmak
• Vatandaşlardan gelen telefonla ya da şifahi şikayetleri ilgili birimlere iletmek vatandaşlara dönerek bilgi vermek
• Özel mülkiyet binalarda özellikle hafta sonları kanal tıkanmalarında kanal temizleme aracının gönderilmesi ve emanete para alınması işlerini koordine etmek
• Belediye Başkanı, Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü ile Başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek

 c. Hilal Masa;

• Çankırı halkı tarafından Belediye faaliyetleri konusunda yapılan şikâyetlerle gereği gibi ilgilenmek ve yetkili birimleri konu hakkında haberdar etmek
• Mahalleleri gezmek, talep ve şikâyetleri yerinde tespit etmek
• Çankırı Belediyesi’nde yapılan faaliyetler hakkında Hilal Masa’ya başvuranlara ayrıntılı bilgi vermek
• Birimlerde yapılacak işlemler için dilekçe hazırlamak
• Halktan gelen şikâyetlerin çözümlenmesi sürecini aktif bir şekilde takip etmek
• Halkın dilek, temenni ve tavsiyelerini kayıt altına almak ve ilgili birimlere iletmek

 
Tel / Dahili: 0376 212 14 00 / 1436
E-Posta: basin@cankiri.bel.tr


Vizyon ve Misyon »

Yetki Görev Ve Sorumluluklar »